|
Pałac Młodzieży
w Katowicach
Redakcja
Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej BIP
Gospodarze placówki
Statut
Struktura
Organizacja placówki
Majątek
Rejestry,ewidencje, archiwa
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw
Dostęp do informacji
Kontrole
Przetargi
Informacje
Oferty pracy
Archiwum
|
|
Informacja o archiwach:
Archiwum
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
(Dz. U. z 2002 r. NR 171 poz. 1396 tekst jednolity
z póź. zm. art. 33-35)
Archiwum Pałacu Młodzieży ma status archiwum zakładowego
tzn. służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone.
Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy Pałacu Młodzieży.
Część dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami
została zaliczona do kategorii A,
czyli wieczystej przekazuje się po 25 latach
przechowywania do Archiwum Państwowego w Katowicach.
* Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się
zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo
potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie
potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania
pisemnie, pocztą elektroniczną sekretariat@.pm.katowice.pl
lub osobiście w sekretariacie Pałacu Młodzieży.
Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane
pocztą lub można je odebrać osobiście w Pałacu Młodzieży.
Informacja o prowadzonych rejestrach:
- Rejestr pracowników, akta osobowe
- Archiwa płacowe
- Ewidencja dochodów i wydatków
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr uczestników
- Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy
- Rejestr korespondencji
- Rejestr skarg i wniosków
- Książka kontroli zewnętrznych
- Rejestr delegacji
- Rejestr wniosków do komisji socjalnej
- Archiwum pałacowe
* informacje ze zbiorów udostępniane są na wniosek
Informacje dostarczyła: Maria Stangrecka
|
|
